83t47 چندین سرور بزرگتر است که اطلاعات مربوط به پرسنل نظامی را ذخیره می کند. همچنین داده ها روی BlueRay و DVD کپی می شوند. در طول خدمت سربازی افسران و افسران ضمانت نامه، افسران پرسنل نظامی تغییراتی را در قانون آیین دادرسی کیفری (کارت های ثبت نام و خدمت که تمام اطلاعات اصلی زندگی نامه را نشان می دهد) و پرونده های شخصی، علامت گذاری محل خدمت، درجه های جدید سربازی را آغاز می کنند. و طول خدمت اما اگر پرونده های شخصی سربازان جوان بلافاصله در قالب الکترونیکی بایگانی شود، اسناد کاغذی بقیه دیجیتالی شده و در یک سیستم حسابداری خودکار قرار می گیرد.
برای تبادل داده ها از پرونده های شخصی، از کانال های "بخش انتقال داده بسته" (به اصطلاح "اینترنت نظامی") استفاده می شود که به افراد غیرمجاز اجازه دسترسی به اسناد را نمی دهد.
ویکتور موراخوفسکی، سردبیر مجله Arsenal of the Fatherland: "در مورد پرونده های شخصی و سوابق خدمات، ما نه تنها در مورد حفاظت از داده های شخصی، بلکه در مورد اطلاعاتی که یک راز دولتی است صحبت می کنیم. این اسناد به ویژه حاوی نام واقعی واحدهای نظامی و مکان آنها و همچنین اطلاعاتی در مورد ساختار سازمانی آنها است. همچنین پرونده های شخصی منعکس کننده مشارکت پرسنل نظامی در رویدادهای خاصی است که رسماً به رسمیت شناخته نمی شوند یا به رسمیت شناخته نمی شوند، اما پس از گذشت سال ها. به عنوان یک افسر، من شخصاً در چنین رویدادهایی شرکت کردم که اطلاعات مربوط به آن تنها بیست سال بعد ظاهر شد.